🔄️ Товарообіг

Товарообіг у Nomi — це функціонал, що фіксує всі рухи товарів: внесення залишків, отримання від постачальників, передачу покупцям та списання.
На основі цих операцій Nomi автоматично оновлює складські залишки, розраховує собівартість, формує кредиторську та дебіторську заборгованість і відображає фінансовий результат у звітах.

🤔 Як працювати з Товарообігом в Nomi

Щоб краще зрозуміти роботу функціоналу, розглянемо на приклад реального бізнес-процесу.

Легенда:
Компанія-роздрібний торговець продає павербанки та генератори.
Облік у Nomi розпочинає 1 листопада.

Крок 1. Старт обліку в Nomi (1 листопада)

Першим кроком додаємо номенклатуру та вносимо початкові залишки через розділ Товари.
Nomi формує стартову картину складу.

Крок 2. Автоматична операція «Внесення залишків» (1 листопада)

Після збереження стартових залишків у розділі Товарообіг автоматично створюється рух товару Внесення залишків.

Система фіксує:

кількість товарів,
початкову собівартість,
загальну вартість запасів.

Крок 3. Замовлення товару в постачальника (4 листопада)

Замовлення в Nomi не фіксуються — облік починається з фактичного отримання товарів.

Крок 4. Отримання товару від постачальника (10 листопада)

Вносимо рух товару з типом "Отримали" в розділі Товарообіг:

Після збереження Nomi:

оновлює складські залишки розділу Товари;
збільшує загальну вартість запасів;
фіксує собівартість в основній валюті системи;
створює кредиторську заборгованість (відображається в розділі Борги та в профілі контрагента).

ℹ️ Отримання товарів не впливає на Звіт про прибутки та збитки (PNL).

Крок 5. Оплата постачальнику за отримані товари (12 листопада)

Коли в систему буде додано операцію оплати за товар по ній слід вказати відповідного контрагента, статтю, яка відноситься до типу "Закупівля товару на склад" та поставити відмітку "Зобов'язання".

ℹ️ Відмітка "Зобов'язання" потрібна для закриття кредиторської заборгованості, яка виникла під час отримання товару.

ℹ️ Стаття з типом "Закупівля товару на склад" необхідна щоб не відображати це надходження коштів повторно як витрату в Звіті про прибутки та збитки.

Крок 6. Отримання замовлення від покупця (15 листопада)

Замовлення покупців у Nomi не фіксуються.

Крок 7. Передача (відправка) товару покупцю (15 листопада)

Вносимо рух товару з типом "Передали" в розділі Товарообіг:

Система:

зменшує залишок товарів на складі,
за ціною продажу фіксує дохід в Звіті про прибутки та збитки (рядок Дохід>Товари)
за собівартістю фіксує витрати в Звіті про прибутки та збитки (рядок Прямі витрати>Матеріальні витрати)
фіксує дебіторську заборгованість на суму продажу.

ℹ️ Собівартість при передачі товарів розраховується за методом FIFO.

Крок 8. Отримання оплати за товар від покупця (16 листопада)

Коли в систему буде додано операцію надходження коштів від покупця по ній потрібно вказати відповідного контрагента (це може бути також загальний контрагент, наприклад: Роздрібний клієнт), статтю доходу, по якій встановлено опцію Не відображати у звіті PNL та поставити відмітку "Зобов'язання", щоб відбулося закриття дебіторської заборгованості по контрагенту.

Обов'язково слід обирати статтю з відповідним налаштуванням "Не відображати у звіті PNL", щоб не дублювати суму доходу, яка вже була відображена на основі руху товару по передачі покупцю.

Налаштування цієї статті доходу мають виглядати так:

🗑️ Списання товару в Nomi

Рух товару з типом "Списання" застосовується в тих випадках, коли товар фактично вибуває зі складу, але не через продаж.

Тобто, списання — це будь-яке вибуття без доходу і без контрагента-покупця.

Найпоширеніші випадки:

псування або пошкодження товару;
втрата або нестача;
внутрішні потреби компанії (приклад: павербанк використали як тестовий або подарували співробітнику);
брак / технічний дефект.