Telegram-бот дозволяє швидко фіксувати доходи та витрати прямо з месенджера без необхідності заходити в систему.
Це зручно для:
оперативного внесення витрат
роботи з підзвітними коштами
додавання чеків “на ходу”
Як підключити Telegram-бот
Перейдіть у меню компанії в Nomі
Натисніть “Підключити Telegram-бот”
Вас буде перенаправлено в Telegram
Натисніть Start у боті
Підтвердіть авторизацію
Після цього бот буде підключений до вашого акаунту.
Як користуватись ботом
Після підключення ви можете одразу почати створювати операції.
1. Запустіть бота
Введіть команду /start
2. Оберіть тип операції
У боті доступні варіанти:
дохід
витрата
переказ
Опція «Переказ» у Telegram-боті доступна лише в тому випадку, якщо відповідальному працівнику призначено більше ніж один банківський рахунок.
Якщо доступний лише один рахунок, система не зможе запропонувати інший рахунок для виконання переказу.
3. Введіть суму або надішліть чек
Ви можете:
ввести суму вручну
або надіслати фото чека (бот спробує розпізнати дані)
4. Додайте коментар (за потреби)
5. Готово
👉 Після відправки даних операція автоматично створюється в Nomi
Робота з підзвітними коштами та доступами
Для організації звітування витрат підлеглими використовується поле “Відповідальні працівники” у рахунках.
Як це працює
У кожному рахунку в Nomi можна вказати відповідального користувача
Саме цей користувач працює з рахунком та звітує по ньому
Логіка в Telegram-боті
Після авторизації в боті:
при виборі команди /payment користувач бачить лише ті рахунки, в яких він зазначений як відповідальний
👉 Інші рахунки йому не відображаються
Що це дає
контроль доступу до рахунків
коректне розмежування підзвітних коштів
зручну роботу для співробітників
Що створюється в системі
Після використання бота:
створюється транзакція (дохід або витрата)
зберігається сума
додається коментар
прикріплюється чек (якщо був)
Якщо ви хочете застосовувати правила автоматизації до операцій, створених через бот, необхідно увімкнути опцію «Застосовувати до операцій, які створюються вручну».
Операції, додані через бот, у системі вважаються ручними.
